Evernote is onderdeel van mijn productiviteit systeem en bedoeld om zoveel mogelijk data in op te slaan. Door alles uit te schrijven blijft er in je hoofd meer ruimte over om je te focussen op de belangrijke dingen, namelijk de uitvoering.
Heerlijk dat je nooit meer hoeft na te denken over waar je iets hebt opgeslagen. Alles staat bij elkaar in dezelfde applicatie en door middel van slimme zoektermen en goedgekozen tags kun je alles nog snel terugvinden ook! Ideaal.
Dit zijn de dingen die ik opsla in Evernote:
Accounts
De gegevens van mijn verschillende accounts bewaar ik bij elkaar. Privé heb ik één notitie waarin al mijn account gegevens staan en voor mijn werk heb ik één notititie met daarin alle account gegevens. Zo heb ik altijd de beschikking over mijn inloggegevens en hoef ik alleen nog maar de inloggegevens van Evernote te onthouden.
Belangrijke documenten
Van al mijn belangrijke documenten heb ik een scan in Evernote staan. Zo heb ik altijd alle garantiebewijzen bij de hand, maar bijvoorbeeld ook een scan van mijn paspoort, rijbewijs of polis van mijn zorgverzekeraar.
Interessante websites
Websites die ik tijdens het surfen tegenkom stuur ik eerst naar Evernote. Tijdens mijn wekelijkse review bekijk ik ze allemaal aandachtig en beslis ik of ze de moeite waard zijn om te bewaren. Als ik ze wil bewaren gaan ze door nar Diigo en als ik ze niet wil bewaren verdwijnen ze in de virtuele vuilnisbak.
Boodschappenlijstjes
Voor de dagelijkse boodschappen, maar ook voor lijstjes die niet zo vaak gehaald hoeven te worden. Op het moment ben ik bijvoorbeeld druk bezig met de aankomende verhuizing. Die lijstjes zijn super handig om even snel iets te noteren als er iets te binnen schiet. Ook heb ik twee lijstjes aan gemaakt waar ik mijn doelen in bij houd.
Wat wil ik hebben, zijn en doen in de komende 6 maanden en wat wil ik hebben zijn en doen in de komende 12 maanden. Door deze doelen op papier te zetten is het een stuk makkelijker om het pad naar die doelen uit te stippelen.
Ideeën
Ik ben redelijk creatief bezig in mijn werk en soms schieten de meest idiote ideeën te binnen. Meestal niet uitvoerbaar, maar met een aantal aanpassingen best bruikbaar. Zonde dus om die idiote ideeën niet even snel te noteren.
Handleidingen
Al die apparaten in huis hebben ook hun eigen handleiding. En dan heb je ook nog al die softwarepakketten… Allemaal een eigen handleiding. Deze handleidingen probeer ik zoveel mogelijk digitaal (PDF) te krijgen en deze centraal op te slaan. Nooit meer zoeken naar de handleiding van dat ene apparaat.
Ook voeg ik mijn eigen gemaakte handleidingen toe, een soort wiki wordt het dan. Handleidingen van hoe je bijvoorbeeld automatisch je favoriete TV series kunt downloaden of iets dergelijks. Altijd handig om nog eens in terug te kunnen kijken.
En jij? Gebruik jij Evernote al? En zo ja, wat sla jij er allemaal in op?
Related articles
- Get More from Evernote with Advanced Search Syntax [Search Techniques] (lifehacker.com)
- Evernote, Diigo, Delicious (sheffnersweb.net)
Speak Your Mind