9 redenen om Remember The Milk te gebruiken als takenlijst

Zonder goede takenlijst verlies ik het overzicht. Prioriteiten zijn me niet duidelijk en ik weet niet meer wat er van me verwacht wordt. Daarom heb ik mezelf aangeleerd om alle acties te bundelen en ze van aanvullende info te voozien zoals deadlines, prioriteit en bij welk project de actie hoort.

De applicatie die ik daarvoor gebruik is Remember The Milk (RTM). Slimme naam voor een takenlijst die natuurlijk verwijst naar het boodschappenlijstje dat je maakt om de melk maar niet te vergeten. Door het te noteren hoef je er niet zelf aan te denken en vergeet je het niet.

De redenen waarom ik fan ben van RTM:

Gratis

Straight from the box kun je RTM gratis gebruiken. Alle functionaliteiten die ik hier beschrijf kun je met de gratis versie gebruiken. Alleen het stuk over synchroniseren is alleen mogelijk met een Pro versie ($25 per jaar).

Simpel in gebruik

Je merkt dat je gelijk aan de slag kunt met RTM als je voor het eerst op de website komt. Eigenlijk spreekt het allemaal voor zichzelf. Geen poespas, gewoon een goede takenlijst. De geavanceerdere functies, zoals locaties en samenwerken hebben uitleg nodig, maar daar is een goede help pagina voor.

Samenwerken

Taken kun je delen met contactpersonen. Zo kun je samen met je team een takenlijst maken en bijhouden waar iedereen mee bezig is (of zich mee bezig zou moeten houden).

Tags

Je kunt verschillende takenlijsten aanmaken. Voor bijvoorbeeld verschillende projecten, maar binnen die lijsten kun je ook nog gebruik maken van verschillende tags. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je binnen project X taken moet doen die iets te maken hebben met bijvoorbeeld administratie of logistiek.

Zo kun je ook binnen een project taken bundelen. Lekker handig!

Sneltoetsen

Ik ben een fan van sneltoetsen. Het liefst gebruik ik geen muis, alleen al omdat ik vaak achter een laptop zit en ook vaak geen muis bij de hand heb. Alles in RTM is zonder toetsenbord te doen. De volledige lijst kun je hier vinden.

Offline te gebruiken

Door Google Gears is RTM offline te gebruiken. Alle wijzigingen worden opgeslagen en zodra er weer verbinding is worden de wijzigingen online gesynchroniseerd. Zo heb je altijd overal dezelfde taken en kun je ook altijd en over je taken vastleggen.

Ondersteunt mail

Mailen kan ik overal, dus het is handig als de applicatie ook mail ondersteund. Mails die een actie van mij vragen stuur ik naar mijn persoonlijke RTM mailadres, zodat ze vanzelf in de mailbox verschijnen. Door het onderwerp van de mail aan te passen heb ik de taak ook gelijk een goede titel gegeven. Het persoonlijke mailadres kun je vinden onder Instellingen – Info.

Sync mogelijkheden

De sync mogelijkheden komen pas echt tot z’n recht bij een Pro account. Met de gratis versie kun je met een Android toestel wel vooruit met de taskmanager Astrid, maar de RTM app werkt naar mijn mening toch wel iets fijner.

Ook is het mogelijk met de Pro versie te synchroniseren met Outlook en dat kan ook wel heel handig zijn.

Smart Lists

Ken je de Smart Playlists van iTunes? Smart Lists in RTM is net zoiets. Door een slimme zoekopdracht uit te voeren kun je bijvoorbeeld zoeken naar alle taken die vandaag uitgevoerd moeten worden, in lijst A staan en de tag X meegekregen hebben. Zo kom je snel bij taken die je vaak moet zoeken.

Related articles

• Milkify – Desktop application for Remember The Milk (milkify.com)
• Remember The Milk Power User | Corporate Radical (corporateradical.com)
• MilkSync Ties Remember the Milk into Outlook Tasks [Downloads] (lifehacker.com)