Dit is het eerste artikel uit de serie “Social Media voor evenementen“. Met deze artikelen wil ik adviseren over hoe Social Media in te zetten bij de organisatie en uitvoer van evenementen. Veel leesplezier toegewenst!
Eventbrite is een tool voor het bijhouden van de registratie van deelnemers aan een evenement. Dit kost normaal gesproken vaak veel tijd, maar met Eventbrite wordt een groot deel van het werk uit handen genomen. De tool van dichtbij.
Eventbrite
Eventbrite is een tool voor evenementregistratie. Met de tool kun je een pagina aanmaken waarop je tickets verkoopt, uitnodigingen verstuurt en online bij kunt houden wie er aanwezig zullen zijn. Eventbrite is volledig webbased en kost niets zolang het evenement ook gratis is. Als je kiest voor betaalde ticketverkoop via Eventbrite je 2,5 procent plus 0,99 dollar per ticket (met een maximum van $9,99). En als je voor creditcardbetaling kiest betaal je nog eens 3 procent extra.
Wie?
Voor iedereen die zich bezig houdt met de organisatie van een evenement. Eventbrite is geschikt voor grote, kleine, gratis en betaalde evenementen. Zelf heb ik het al eens ingezet voor een bijeenkomst van een kopersvereniging van zo’n 60 man, maar ook voor een pokeravond voor 10 man. Heel flexibel.
Hoe?
Maak een account aan op Eventbrite.
Daarna kun je een evenement aanmaken door te kiezen voor “Create Event “ en de 8 genoemde stappen te volgen.
Na deze stappen kun je een eigen pagina aanmaken op Eventbrite, die ongeveer deze vorm heeft: http://diteventisdabomb.eventbrite.com. Afhankelijk van de privacyinstellingen die je gedaan hebt is de website voor iedereen te zien. Bezoekers zonder uitnoding krijgen de boodschap “this event is invite-only”.
Als het geen gratis evenement betreft kun je de deelnemers laten betalen via creditcard, Paypal, Google Checkout, of offline, zoals cash bij ontvangst.
Naast de betaalmethoden kun je ook aangeven hoe de mensen zich kunnen aanmelden, welke gegevens ze achter moeten laten en hoe mensen een bevestiging krijgen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ticket in de bijlage van de mail te versturen.
Klaar met de instellingen? Dan kunnen de uitnodigingen verstuurd worden. Dit kan nadat je het evenement live hebt gezet (publish). Een kleine groep mensen kun je uitnodigen door de mailadressen handmatig in te voeren, maar als het om grotere groepen gaat is het handig om een bestand met contactpersonen te importeren. Dit kun je doen vanuit Outlook als csv of txt file, maar ook online vanuit Yahoo, Hotmail en Gmail.
Waarom?
Met elk sociaal netwerk kun je tegenwoordig een evenement aanmaken. Op Facebook, LinkedIn, Hyves. Allemaal geen probleem, maar probeer daarna maar eens de aanmeldingen te managen vanaf al die verschillende websites. Handiger is om één eventpagina te maken en deze te delen via de verschillende kanalen.
Met Eventbrite heb je dit heel snel en eenvoudig gedaan en je kunt heel handig mensen uitnodigen en bijhouden wie er wel en wie er niet komt. Ook de betalingen kun je eenvoudig via Eventbrite regelen.
Waarom niet?
Enige nadeel dat ik heb kunnen vinden is dat de site geheel in het Engels is. Natuurlijk kun je je eigen teksten in het Nederlands neerzetten, maar alle koppen blijven verder in het Engels.
Conclusie
Ideaal voor het snel en makkelijk opzetten van eventpagina’s. Deze eventpagina’s zijn daarna makkelijk te delen en de afhandeling verloopt ook heel soepel. Zeker een aanrader!
Heb jij ervaring met Eventbrite? Ik ben heel benieuwd wat jij er van vindt! Laat je ervaring achter in de reacties!
Speak Your Mind