Oude werken vs Nieuwe werken

Er is veel te doen over “Het Nieuwe Werken”. In mijn vorige functie had ik er veel over gehoord en veel over gelezen, maar helaas nog niet ervaren. Klonk me heerlijk in de oren, die vrijheid om je eigen uren in te delen en te werken op de manier zoals dat voor jou het best werkt. Nu in mijn huidige functie doe ik wel mee met de trend en ik hoefde er ook niet heel lang aan te wennen.Ik krijg meer voor elkaar in dezelfde tijd en kan werk en privé veel beter op elkaar afstemmen. Mijn ervaringen (in sommige gevallen is de waarheid iets overdreven) :

Vroegah:

De wekker maakt me om half 7 wakker met het meest onvriendelijkste geluid dat je je maar kunt bedenken. Bruut word ik uit mijn slaap gerukt en stap mijn bed uit om me klaar te maken voor een nieuwe werkdag. Snel douchen, scheren, aankleden, ontbijten en om 7 uur zit ik de auto naar Eindhoven. Helaas gaat het kantoor niet eerder open, anders had ik later weg kunnen rijden, om de file te vermijden.

Over een afstand van 40 kilometer kan ik ineens 3 kwartier tot een uur doen. Voordeel is wel dat ik de volledige tijd kan genieten van het schelle ochtendgeluid van Chiel op 3FM.

Aangekomen in Eindhoven parkeer ik de auto in de woonwijk om parkeerkosten te omzeilen en loop ik in 10 minuten naar het kantoor. Daar ga ik met de lift naar boven  en loop ik snel langs de koffiezetapparaat voor mijn dagelijkse shot sterke espresso. Bij mijn bureau zet ik me neer op mijn stoel, pak mijn spullen er bij en ga aan de slag. Een half uur later komt een collega binnen die niet in de gaten heeft dat ik al in opperste concentratie aan het werk ben en vraagt me oprecht geïnteresseerd naar mijn weekend. Om maar snel weer verder te kunnen antwoord ik snel: “Wel goed, dank je.”

Helaas neemt deze collega hier geen genoegen mee en verteld me uitgebreid over zijn weekend, terwijl ik daar helemaal niet om gevraagd had! Let wel, ik ben niet tegen smalltalk, maar als je een half uur later binnenkomt dan de rest kun je er van uit gaan dat de rest al wel druk is met zijn werk. Of begrijp ik dit nu verkeerd?

Een half uur later en voorzien van alle smakelijke details van de fetishfeesten waar mijn collega naar toe is geweest kan ik weer verder met datgeen waar ik gebleven was. Even lijkt het goed te gaan, het einde van mijn eerste taak is in zicht, totdat er een schaduw van achter mij over mijn bureau heen daalt. Mijn manager komt even vragen of ik de resultaten van de test van vorige week al klaar heb. “Maar de deadline is toch pas volgende week?” “Dat klopt, maar hoe eerder, hoe beter toch? Het lijkt me dus beter als je je huidige taak even laat voor wat het is en de resultaten van vorige week op papier kunt zetten.”

Prima, ik gooi mijn zorgvuldig samengestelde agenda wel even helemaal in de war. Huidige taak in de la en de resultaten van vorige week uit de la. Na een half uurtje lezen blijkt het 12 uur te zijn en lopen de eerste collega’s langs om me mee te vragen voor de lunch. Weigeren wordt hier gezien als a-sociaal, dus we gaan maar mee voor het teamgevoel. Toch wel even lekker om afstand te doen van het bureau, een rondje door het centrum te lopen en even een hapje te doen.

Na de pauze kan ik weer met een fris hoofd beginnen aan dat waar ik mee bezig was. Na een kwartier zit ik eindelijk weer in de flow en kan ik meters maken. Doordat ik oordopjes in heb (zonder geluid, maar alleen voor het beeld) word ik niet gestoord tijdens het werk en krijg ik het rapport met de resultaten van vorige week af voordat het tijd is om naar huis te gaan. 8 uur werken op een dag is 8 uur werken op een dag. Zeker als je ze niet kunt compenseren later op de dag.

Terug naar de parkeerplaats lopen waar mijn autootje staat en weer achteraan sluiten in de polonaise richting Den Bosch, wetende dat dit riedeltje morgen ook weer afgespeeld gaat worden.

Resultaat: Ik ben 10 uur van huis voor een werkdag van 8 uur en ik heb iets af wat volgende week pas af moet zijn. Helaas liggen de dingen die ik voor vandaag gepland heb nu in de la.

Nu:

De wekker maakt me nog steeds wakker met het meest onvriendelijkste geluid dat je je maar kunt bedenken. Anders word ik niet wakker… Snel schiet ik mijn sportkleren aan die beneden al klaar liggen en rijd naar de sportschool. In de sportschool werk ik mijn workout af van ongeveer een uur. Rond 8 uur ben ik weer thuis, helemaal fit door het sporten. Thuis aangekomen zet ik de laptop thuis aan, zodat deze vast op kan starten (collega’s weten dat dit even nodig heeft) en ga ondertussen vast douchen en aankleden.

Vanuit de keuken neem ik mijn ontbijtje en een lekker vers kopje koffie mee naar de eettafel waar mijn laptop staat en ga daar ontbijten, terwijl ik rustig mijn mailbox doorspit en een todo lijstje in Remember The Milk voor vandaag opstel. Eenmaal klaar met het ontbijt ben ik weer helemaal bij met de mail en heb ik mijn dag ingedeeld.

Tijd om de belangrijkste taak van de dag aan te vliegen. Zonder afleidingen kan ik een uur aan één stuk werken aan een probleem wat opgelost moet worden. Door de focus geeft dit alleen maar energie en zorgt er voor dat ik deze taak binnen de vooraf gestelde taak klaar krijg. Tijd voor een kwartiertje pauze.

Met een lekker bakkie koffie en een tussendoortje lees ik het laatste nieuws in Feedly op het gebied van Social Media, Recruitment en Het Nieuwe Werken en sla interessante artikelen op in mijn Diigo account voor later. Vaak gebruik ik deze artikelen voor een blog post als deze. Na de pauze is het tijd om taak 2 op het lijstje op te pakken.

Als tweede taak heb ik alle telefoontjes die gepleegd moeten worden gebundeld, zodat ik deze allemaal binnen een uur kan plegen. Door activiteiten van het zelfde soort te bundelen hoef ik niet te schakelen tussen verschillende soorten activiteiten, wat me concentratie en heel veel energie scheelt. Win-win dus!

Halverwege de dag en ik heb al 2 taken van mijn lijstje af kunnen strepen! Dat gaat de goede kant op. De lunch combineer ik graag met een (informeel) overleg. Dit gaat makkelijk samen en geeft toch een andere, in mijn ogen prettigere sfeer aan een overleg.

Na een goede lunch en productief overleg loop ik even langs de supermarkt om het eten voor vanavond vast te halen, zodat ik na het werk het huis niet meer uit hoef.

Thuis aangekomen verwerk ik de aantekeningen van het overleg in Evernote, zodat ik alles digitaal heb en verwerk ik thuis de kleinere taakjes die ik nog op mijn lijstje staan, zodat ik morgen met een schone lijst kan beginnen.

Resultaat: Geen tijd verloren met reistijd. De dag begonnen met een activiteit waardoor ik de rest van de dag veel productiever ben. Daarna mijn taken verwerkt op een plek zonder afleiding en binnen een duidelijke timebox.

[bol_product_links block_id=”bol_50a4f2ca5d713_selected-products” products=”1001004009043122,1001004007309318,9200000000049744″ name=”Het Nieuwe Werken” sub_id=”” background_color=”FFFFFF” text_color=”CB0100″ link_color=”0000FF” border_color=”D2D2D2″ width=”600″ cols=”3″ show_bol_logo=”undefined” show_price=”1″ show_rating=”1″ link_target=”1″ image_size=”1″]