Dit is het zesde artikel uit de serie “Social Media voor evenementen“. Met deze artikelen wil ik adviseren over hoe Social Media in te zetten bij de organisatie en uitvoer van evenementen. Veel leesplezier toegewenst!

Je kent ze wel. Tegenwoordig worden ze overal te pas en te onpas gebruikt in elke vorm van communicatie. Was het in eerste instantie een Twitter feestje, maar tegenwoordig duiken de hashtags op verschillende kanalen op. Hashtags als #goeiemorgen, #durftevragen (of #dtv) en #nowplaying worden veelvuldig gebruikt en spreken voor zich.

Hashtag abuse komt tegenwoordig ook veel voor #jekunthetzogeknietverzinnenoferwordteenhashtagvangemaakt en maakt het geheel niet overzichtelijk. Daarom is een uitleg wel handig voor effectief toepassen van hashtags bij bijvoorbeeld evenementen.

Het nut van hashtags

Met behulp van de zoekfunctie van Twitter kunnen je op #durftevragen zoeken. Zo krijg je in één keer alle berichten in beeld van iedereen die iets te vragen heeft. Zo kun je lezen wat anderen te vragen hebben en kun je misschien mensen helpen aan antwoorden. De meeste Twitter clients (incl. de webversie van Twitter) maken van deze hashtags automatisch een link naar de zoekopdracht.

Welke hashtag moet je gebruiken?

Lastige vraag. Er is namelijk geen overzicht met hashtags die voor handen zijn. Meestal worden ze ad hoc aangemaakt en worden kernwoorden in een tekst gebruikt als hashtag. Met veel gebruikte woorden loop je wel de kans dat deze al als hashtag in gebruik is, waardoor verschillende discussies door elkaar kunnen gaan lopen.

Daarom is het handig om een unieke hashtag te verzinnen voor het onderwerp. The Voice Of Holland koos er bijvoorbeeld voor om de titel van het programma af te korten, zodat de hashtag #tvoh werd. Ook Pauw en Witteman heeft een plekje gekregen tussen de hashtags met #penw.

Een aantal veel gebruikte Nederlandse hashtags kun je vinden op www.hekjeplekje.nl

Gebruik hashtag stimuleren tijdens een event

Grote kans dat er op een event getwitterd wordt. Iedereen met een smartphone op zak en een account op Twitter kan live verslag doen van jouw event. Zou dus handig zijn als deze verslagen gekoppeld worden aan jouw event en gebundeld kunnen worden voor de buitenwereld.

De hashtag leent zich hier uitstekend voor, maar hoe stimuleer je het gebruik er van voor, tijdens en na een event?

• Zet de hashtag in het programma, op posters, de website en misschien ook op het e-ticket van het event;
• Vermeld de hashtag op de naamkaartjes die uitgedeeld worden;
• Sluit blogposts af met de hashtag en roep lezers op deze te gebruiken;
• Laat sprekers/experts op het event de hashtag gebruiken om volgers ook te beinvloeden;
• Plaats op het event schermen waarop de Twitterstream met de hashtag zichtbaar is;
• Doe actief mee met de discussie, modereer en activeer;
• Start tijdig met twitteren over het event, om zoveel mogelijk mensen geïnteresseerd te maken;
• Kijk na het event met z’n allen terug op het event;
• Bundel de tweets met tools als twapperkeeper en promoot deze op je website;